Apostille
apostille bleibt in allen Sprachen unverändert; die Überschrift der Urkunde muss sogar französisch abgefasst sein. Sie ersetzt die Legalisation zwischen den Vertragsstaaten des Haager Übereinkommens. Im Zweifel entscheidet, ob zwischen den beteiligten Staaten das Übereinkommen gilt.
Die Apostille bestätigt Unterschrift, Eigenschaft des Unterzeichners und gegebenenfalls Siegel; damit entfällt die Beteiligung des Konsulats. Der Begriff wird nicht übersetzt, und die Überschrift der Urkunde muss nach dem Übereinkommen in französischer Sprache abgefasst sein. Drei Einschränkungen sind praktisch wichtig: Innerhalb der Europäischen Union sind bestimmte Personenstandsurkunden ganz von Apostille und Legalisation befreit; gegenüber einigen Staaten hat Deutschland gegen den Beitritt Einspruch eingelegt, sodass das Übereinkommen dort nicht gilt; und bilaterale Abkommen können jede Förmlichkeit erübrigen.
Die Apostille ersetzt die Legalisation nur zwischen Vertragsstaaten, sonst bleibt es beim konsularischen Verfahren.
Gegenüber Staaten, deren Beitritt Deutschland widersprochen hat, gilt das Übereinkommen nicht, trotz deren Mitgliedschaft.
Innerhalb der Europäischen Union sind bestimmte öffentliche Urkunden ganz von Apostille und Legalisation befreit.
Die Apostille bestätigt die Echtheit, nicht die inhaltliche Richtigkeit der Urkunde.
Legt jemand eine deutsche Urkunde einer ausländischen Behörde vor, entscheidet das Verhältnis der beiden Staaten über die nötige Förmlichkeit. Wird pauschal eine Apostille angekündigt, obwohl das Übereinkommen dort nicht gilt, geht die Urkunde zurück. In einer Checkliste für den Mandanten führt das zu Verzögerung.
Apostille bleibt für eine Maschine unproblematisch, weil das Wort in allen Sprachen gleich lautet. Der Fehler liegt woanders: Ob das Übereinkommen im konkreten Staatenverhältnis überhaupt gilt, kann sie nicht wissen. Wo die Staaten benannt sind, lässt sich prüfen; in einer allgemeinen Anleitung entsteht falsche Sicherheit.
Der Begriffsraum erklärt Sprache, nicht den Einzelfall. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlich verbindlichen Dokumenten sollte die Übersetzung fachkundig geprüft werden.