Gehaltsabrechnung
payslip für die Gehaltsabrechnung, amerikanisch pay stub, förmlich salary statement: die monatliche Abrechnung nach § 108 der Gewerbeordnung in Textform, mit Brutto, Abzügen für Steuer und Sozialversicherung und Netto. Der Visa- und Kreditklassiker unter den Dokumenten. Im Zweifel entscheidet, welcher Adressat welches Wort erwartet.
Die Gehaltsabrechnung übersetzt das deutsche Abgabensystem in ein Monatsdokument: Oben das Bruttoentgelt, dann die Lohnsteuer nach Steuerklasse samt Solidaritätszuschlag gegebenenfalls Kirchensteuer, dazu die Arbeitnehmeranteile zu Renten-, Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung, unten das Netto; der Anspruch auf die Abrechnung folgt aus § 108 der Gewerbeordnung, Textform genügt. Für Empfänger aus Ländern ohne Quellenabzug in dieser Dichte ist das Dokument erklärungsbedürftig, der Abstand zwischen Brutto und Netto wirkt dort wie ein Fehler. Als Einkommensnachweis trägt die Abrechnung Visa-Anträge, Mietbewerbungen und Kredite; übersetzt wird sie zeilengetreu, nicht sinngemäß.
salary slip und wage slip sind regionale Geschwister; entscheidend ist die Adressatenerwartung, nicht die Wörtlichkeit.
Brutto und Netto reisen nicht als gross und net von selbst richtig; wer die Abzugsblöcke nicht mitübersetzt, produziert unerklärliche Differenzen.
Steuerklasse ist kein tax bracket; die deutsche Lohnsteuerklasse steuert den Abzug, nicht den Tarifverlauf, wer brackets schreibt, erklärt das falsche System.
payroll ist die Lohnbuchhaltung als Funktion; die einzelne Abrechnung heißt payslip, wer beides tauscht, verwirrt Empfänger und Software.
Eingereicht werden drei Abrechnungen fürs britische Visum, und der Sachbearbeiter stolpert über deductions, die sein System nicht kennt, Kirchensteuer, Pflegeversicherung. Ohne zeilengetreue Übersetzung mit erklärenden Klammern wirkt das Netto verdächtig niedrig; die Bewilligung hängt daran, dass jede Zeile ihren englischen Namen bekommt.
Gehaltsabrechnung kürzt die Maschine zu payroll und verwechselt das Dokument mit der Abteilung, oder sie rät salary statement, wo der Empfänger pay stub liest. Schlimmer trifft es die Zeilen selbst, Steuerklasse wird tax bracket, Pflegeversicherung verschwindet. Der Sachbearbeiter sieht ein Netto, das zur Aktenlage nicht passt, und fragt nach.
Der Begriffsraum erklärt Sprache, nicht den Einzelfall. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlich verbindlichen Dokumenten sollte die Übersetzung fachkundig geprüft werden.