Gesellschafterversammlung
meeting of shareholders nach der amtlichen Fassung des GmbH-Gesetzes für das Beschlussorgan der GmbH. Die Hauptversammlung der Aktiengesellschaft heißt dagegen general meeting. Im Zweifel entscheidet, ob eine GmbH oder eine Aktiengesellschaft tagt.
Die Gesellschafterversammlung ist das Beschlussorgan der GmbH; die amtliche englische Fassung nennt sie meeting of shareholders. Fernmündlich oder per Videokommunikation darf sie nur stattfinden, wenn sämtliche Gesellschafter sich damit in Textform einverstanden erklären. Die Aktiengesellschaft hat stattdessen die Hauptversammlung, amtlich general meeting, die ordentliche davon annual general meeting. Wer die Gesellschafterversammlung so übersetzt, überträgt Aktienrechtsterminologie auf die GmbH und unterstellt einen jährlichen Pflichttermin nach börsennotiertem Muster.
Annual general meeting ist Terminologie der Aktiengesellschaft und passt nicht auf die Gesellschafterversammlung der GmbH.
Hauptversammlung und Gesellschafterversammlung sind verschiedene Organe, general meeting und meeting of shareholders.
Board meeting bezeichnet die Sitzung eines Leitungsgremiums, nicht die Versammlung der Anteilseigner.
Video- und Telefonversammlungen setzen die Zustimmung sämtlicher Gesellschafter in Textform voraus, sie sind nicht ohne Weiteres zulässig.
Lädt eine GmbH zur Beschlussfassung und die Einladung geht an einen Gesellschafter im Ausland, muss das Organ erkennbar sein. Steht annual general meeting, rechnet der Empfänger mit einem jährlichen Pflichttermin einer Aktiengesellschaft. Für eine Terminabsprache belanglos; in einer Ladung mit Fristen und Tagesordnung zählt die richtige Bezeichnung.
Eine automatische Übersetzung greift bei Gesellschafterversammlung häufig zu annual general meeting, weil das die geläufigste englische Fügung ist. Damit wandert Aktienrechtsterminologie in eine GmbH, und es entsteht der Eindruck eines jährlichen Pflichttermins. Wo die Rechtsform im Briefkopf steht, klärt sich das; in einer isolierten Ladung nicht.
Der Begriffsraum erklärt Sprache, nicht den Einzelfall. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlich verbindlichen Dokumenten sollte die Übersetzung fachkundig geprüft werden.