Nebenkostenabrechnung

service charge statement
Substantiv · Juristisch

service charge statement für die Nebenkostenabrechnung, genauer statement of operating costs entlang der amtlichen Betriebskosten-Linie: die jährliche Abrechnung der umgelegten Kosten, spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, sonst sind Nachforderungen gesperrt. Kein utility bill. Im Zweifel entscheidet, ob Abrechnung oder Rechnung gemeint ist.

service charge statement
die international eingängige Fassung; trifft die Jahresabrechnung über die Nebenkosten des Mietobjekts.
statement of operating costs
die normnähere Variante entlang der Betriebskosten-Terminologie; im Vertragskontext die präzisere Wahl.
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Warum

Die Nebenkostenabrechnung ist das jährliche Rechenwerk über die umgelegten Betriebskosten: Der Mieter zahlt Vorauszahlungen, der Vermieter rechnet über den Zeitraum ab, meist das Kalenderjahr, und die Abrechnung muss den Mieter spätestens zwölf Monate nach dessen Ende erreichen; danach sind Nachforderungen ausgeschlossen, außer der Vermieter vertritt die Verspätung nicht. Umlagefähig ist nur, was die Betriebskostenverordnung nennt und der Vertrag wirksam umlegt, Verwaltung und Instandhaltung gehören nicht dazu. Belege sind einsehbar, Einwendungen binnen zwölf Monaten möglich. Ein utility bill ist die Direktrechnung des Versorgers, ohne Vermieterrechenwerk.

Typische Fehler

utility bill ist die Versorgerrechnung an den Kunden; die Nebenkostenabrechnung ist das Vermieterrechenwerk über umgelegte Kosten.

Nebenkosten und Betriebskosten meinen praktisch dasselbe, aber nur die Betriebskosten-Terminologie trägt die Verordnungsanbindung; additional costs verwischt beides.

Die Zwölfmonatsfrist ist Ausschlussfrist für Nachforderungen, kein Ordnungsrahmen; late statement accepted wäre falsch beraten.

repairs and management sind in der Wohnraummiete nicht umlagefähig; wer sie mitübersetzt einpreist, legalisiert unzulässige Posten sprachlich.

Beispiele
die Nebenkostenabrechnung erstellen to draw up the service charge statement
Vorauszahlungen auf die Betriebskosten advance payments on operating costs
die Abrechnung muss binnen zwölf Monaten zugehen the statement must reach the tenant within twelve months
der Abrechnung widersprechen to object to the statement
Einsicht in die Belege nehmen to inspect the supporting documents
Worauf es ankommt

Eingetroffen ist die Abrechnung für 2024 erst im Februar 2026, und der Mieter aus Portland will die Nachzahlung brav überweisen, the statement seems detailed enough. Deutsch ist die Forderung tot, die Ausschlussfrist lief im Dezember ab; hier zahlt nur, wer die Frist nicht kennt.

Was die Maschine übersieht

Nebenkostenabrechnung stutzt die Maschine zum utility bill zurecht, und aus dem fristgebundenen Rechenwerk wird eine gewöhnliche Rechnung, zahlbar bei Erhalt. Ausschlussfrist, Umlagefähigkeitskatalog und Belegeinsicht existieren im Rechnungsbild nicht. Der Mieter überweist eine längst gesperrte Nachforderung und verschenkt bares Geld.

Der Begriffsraum erklärt Sprache, nicht den Einzelfall. Er ersetzt keine Rechtsberatung. Bei rechtlich verbindlichen Dokumenten sollte die Übersetzung fachkundig geprüft werden.